Quem procura sistema de gestão para uma empresa pequena costuma cair em dois extremos: planilhas que ninguém mais entende ou um sistema enorme, com estoque, produção e fiscal, em que a empresa usa duas telas e paga por vinte.
O problema do sistema que faz tudo
- Custo: você paga pelo pacote inteiro, mesmo usando uma parte.
- Implantação: quanto mais coisa, mais tempo até começar a usar de verdade.
- Adoção: tela demais assusta a equipe, e o sistema vira "aquele que a gente assinou".
Comece pelo que dói
A pergunta certa não é "qual sistema faz mais coisas", e sim "qual é o problema que mais me custa hoje". Comece por ele:
| Se o seu problema é… | Comece por | Plano mensal |
|---|---|---|
| Não saber quanto entrou e saiu | Fluxo de Caixa | R$ 39,90 |
| Esquecer de cobrar mensalidade | Mensalidades | R$ 34,90 |
| Emitir nota fiscal todo mês na mão | Notas Fiscais | R$ 59,90 |
| Venda que esfria sem retorno | CRM / Pipeline | R$ 44,90 |
| Tarefa perdida no grupo da equipe | Tarefas | R$ 29,90 |
| Orçamento que parece amador | Orçamentos | R$ 29,90 |
| Conta da casa misturada com a da empresa | Financeiro Pessoal | R$ 24,90 |
Os agentes de IA no WhatsApp (cobrança, tarefas e follow-up) são adicionais do módulo dono, a partir de R$ 19,90/mês.
Módulos separados, dados juntos
Módulo não quer dizer sistema desconectado. Na Shineweb é um login só, e o que você faz num módulo aparece no outro:
- Mensalidade marcada como paga vira receita no Fluxo de Caixa.
- Com o módulo Notas Fiscais, a mesma mensalidade paga emite a nota do cliente.
- O CRM usa o mesmo cadastro de clientes das Mensalidades: quem fecha já está pronto para ser cobrado.
- A equipe cadastrada no Tarefas usa os módulos da sua conta, com acesso só ao que precisa.
Crescer aos poucos
Começou pelo caixa e agora quer organizar a cobrança? Acrescente o módulo quando precisar, sem migrar nada. E se um módulo deixar de fazer sentido, você para de pagar por ele, e os dados continuam guardados.
Cada módulo pode ser testado grátis por 10 dias, sem cartão de crédito. Na página de módulos você monta o seu sistema e vê o total antes de decidir.
Resumo
O melhor sistema para uma empresa pequena é o que ela usa todo dia. Escolher pelo problema, começar pequeno e acrescentar módulos conforme a necessidade é o caminho mais barato até lá.
